Veneseuroille

Jäsenet

• Jäsenrekisteri, jossa taloudet, veneet, vakuutuspäivät ja pätevyydet, kuten nosturinkuljettaja ja trukkikortti.
• Jäsenhakemus verkossa. Hallitus hyväksyy hakemuksen ja asettaa jäsennumeron.
• Tuonti Excelistä tai CSV:stä, esimerkiksi tiedostosta, jonka viette nykyisestä rekisteristänne. Rekisterin vienti milloin haluatte.

Maksut ja suoritukset

• Hinnasto kaudittain: jäsenmaksu, talous, liittymismaksu, laituripaikka metriltä tai neliömetriltä, talvipaikka, sähkö kWh:lta ja maksu tekemättä jääneestä vartiovuorosta.
• Laskut viitenumerolla, bankgiro tai plusgiro ja Swish-QR. Lähetä tai tulosta ne.
• Kirjaa maksut käsin tai tuo Bankgirotin BgMax-tiedosto ja pankin CSV. Maksut täsmäytetään automaattisesti viitenumeron perusteella.
• Muistutukset niille, jotka eivät ole maksaneet. Vienti kirjanpitoon CSV- tai SIE 4 -muodossa.

Vartiovuorot ja talkoopäivät

• Vuorot, talkoopäivät ja nostoryhmät. Jäsen varaa itse ja voi vaihtaa vuoron toisen jäsenen kanssa.
• Varaamatta jääneiden vuorojen automaattinen jako.
• Jäsenkohtainen saldo näyttää tehdyt ja jäljellä olevat vuorot.

Laituripaikat ja sähkö

• Laituripaikat sopimuksilla, jotka jäsen hyväksyy digitaalisesti.
• Hallituksen hyväksymä edelleenvuokraus ja vapaat jaksot, kun jäsen on poissa.
• Paikan jakaminen suoraan jonosta.
• Sähkömittarit, jotka jäsen lukee, sekä avaimet ja tunnisteet jäsenittäin.

Nostot, talvipaikat ja jonot

• Nostokalenteri vesillelaskuun ja ylösnostoon, kapasiteetti aikaa kohden.
• Talvipaikat veneineen ja paikkoineen.
• Jonot laituripaikkoihin ja talvipaikkoihin.

Tapahtumat ja ilmoitukset

• Siivouspäivät, vuosikokoukset ja kurssit, joihin voi vastata kyllä, ei tai ehkä, sekä muistutukset etukäteen.
• Ilmoitustaulu seuran viesteille.
• Roolit: hallitus, rahastonhoitaja, satamakapteeni ja vartiovastaava näkevät ja muokkaavat kukin omaa osaansa.

Ilmoitukset jäsenille

• Jäsen kirjautuu sisään ja näkee laskunsa, vuoronsa, paikkansa, tapahtumat ja ilmoitustaulun.
• Push-ilmoitus puhelimeen, kun verkkosovellus on aloitusnäytöllä. iPhonessa vaaditaan iOS 16.4 tai uudempi.
• Sähköposti kaikille ja tekstiviestit seuran oman 46elks-tilin kautta.
• Kalenterisyöte, jossa jäsenen omat vuorot ja seuran tapahtumat.
• SMHI:n varoitukset tuulesta ja vedenkorkeudesta satamaa varten.

Käyttöön yhdessä illassa

1. Rekisteröi seura ja valitse tyypiksi Venekerho.
2. Tuo jäsentiedosto nykyisestä rekisteristänne.
3. Syötä kauden hinnasto ja seuran bankgiro tai plusgiro.
4. Luo laskut ja lähetä ne.

Tiedot ja vastuu

Seura on jäsentensä tietojen rekisterinpitäjä. Marinpedia on henkilötietojen käsittelijä ja käsittelee tietoja vain seuran puolesta. Emme tallenna henkilötunnuksia.

Henkilötietojen käsittelysopimus seuroille

Usein kysyttyä

Yhteystiedot

hej@marinpedia.se