För båtklubbar

Ett klubbsystem för medlemmar, avgifter, vakter, bryggplatser och lyft. Gratis för båtklubbar till slutet av 2027.

Registrera klubben

Medlemmar

Medlemsregister med hushåll, båtar, försäkringsdatum och färdigheter som kranförare och truckkort.
Medlemsansökan på webben. Styrelsen godkänner ansökan och sätter medlemsnummer.
Import från Excel eller CSV, till exempel en fil ni exporterar ur ert nuvarande register. Export av registret när ni vill.

Avgifter och betalningar

Prislista per säsong: medlemsavgift, hushåll, inträde, bryggplats per meter eller kvadratmeter, vinterplats, el per kWh och avgift för ej utförd vakt.
Fakturor med OCR-nummer, bankgiro eller plusgiro och Swish-QR. Skicka dem eller skriv ut.
Bokför betalningar manuellt, eller importera Bankgirots BgMax-fil och bankens CSV. Betalningarna matchas automatiskt mot OCR-numret.
Påminnelser till dem som inte har betalat. Export till bokföringen som CSV eller SIE 4.

Vakter och arbetsdagar

Vakter, arbetsdagar och lyftlag. Medlemmen bokar själv och kan byta pass med en annan medlem.
Automatisk fördelning av de pass som ingen har bokat.
Saldo per medlem visar utförda och återstående pass.

Bryggplatser och el

Bryggplatser med avtal som medlemmen godkänner digitalt.
Andrahandsuthyrning som styrelsen godkänner, och lediga perioder när medlemmen är borta.
Tilldelning av plats direkt från kön.
Elmätare som medlemmen läser av, och nycklar och taggar per medlem.

Lyft, vinterplatser och köer

Lyftkalender för sjösättning och upptagning med kapacitet per tid.
Vinterplatser med båt och plats.
Köer till bryggplats och vinterplats.

Händelser och anslag

Städdagar, årsmöten och kurser med svar ja, nej eller kanske och påminnelser före.
Anslagstavla för klubbens meddelanden.
Roller: styrelse, kassör, hamnkapten och vaktansvarig ser och ändrar var sin del.

Notiser till medlemmarna

Medlemmen loggar in och ser sina fakturor, sina vakter, sin plats, händelser och anslagstavlan.
Push i telefonen när webbappen ligger på hemskärmen. På iPhone krävs iOS 16.4 eller senare.
E-post till alla, och SMS via klubbens eget konto hos 46elks.
Kalenderflöde med medlemmens egna vakter och klubbens händelser.
Varningar från SMHI om vind och vattenstånd för hamnen.

Kom igång på en kväll

Registrera klubben och välj Båtklubb som typ.
Importera medlemsfilen från ert nuvarande register.
Lägg in prislistan för säsongen och klubbens bankgiro eller plusgiro.
Skapa fakturorna och skicka dem.

Data och ansvar

Klubben är personuppgiftsansvarig för medlemmarnas uppgifter. Marinpedia är personuppgiftsbiträde och behandlar dem bara för klubbens räkning. Vi lagrar inga personnummer.

Personuppgiftsbiträdesavtal för klubbar

Vanliga frågor

Vad kostar det?

Ingenting för klubben till slutet av 2027. Vad som gäller efter det meddelar vi minst tre månader i förväg.

Kan vi flytta från vårt nuvarande register?

Ja. Exportera medlemmarna som CSV ur systemet ni har i dag, eller använd ett Excel-ark. Vid importen kopplar ni kolumnerna till fälten och ser vad som skapas innan ni sparar.

Behöver alla medlemmar ett konto?

Nej. Styrelsen sköter allt i portalen. Konto behövs bara för den medlem som själv vill boka vakter, godkänna bryggplatsavtalet, läsa av elmätaren eller se sina fakturor.

Hur får medlemmar utan smarttelefon besked?

Med e-post, med SMS om klubben har anslutit sitt konto hos 46elks, och på papper. Fakturor och kallelser går att skriva ut.

Kan vi sluta och ta med oss uppgifterna?

Ja. Medlemmar, båtar, platser, avgifter, betalningar och vakter går att exportera som CSV när ni vill, och bokföringen som CSV eller SIE 4. Avslutar ni kontot raderar vi uppgifterna inom 30 dagar.

Registrera klubben Båtklubbar på Marinpedia

Kontakt

hej@marinpedia.se

Rapportera fel på sidan