Tietoa Marinpediasta
Tietosuojakäytäntö
Keräämme vain tarpeelliset tiedot. Ei mainoksia, ei seurantaevästeitä.
Rekisterinpitäjä
Ivan Verevkin, yksityishenkilö, on Marinpedian henkilötietojen rekisterinpitäjä.
Kysymyksiä tiedoistasi: hej@marinpedia.se
Mitä tietoja käsittelemme
| Tiedot | Käyttötarkoitus | Oikeusperuste | Kuinka kauan |
|---|---|---|---|
| Veneilmoitusten jonotuslista: sähköposti, kiinnostus ja taustatiedot | Lähetämme sinulle sähköpostia, kun veneilmoitukset avautuvat | Suostumus | Kunnes peruutat tilauksen, enintään 24 kuukautta veneilmoitusten avautumisesta |
| Seurannat: sähköpostiosoite, merkki, malli, tuotenumero ja hakusanat | Lähetä minulle sähköpostia, kun ilmoitus vastaa hakuvahtiani | Suostumus | Kunnes lopetat seurannan. Vahvistamattomat seurannat poistetaan 7 päivän kuluttua. |
| Syys- ja kevätsuunnitelma: sähköposti, valittu moottori, satunnainen avain sähköpostien linkkejä varten sekä ilmoittautumisen, vahvistuksen ja lähetyksen ajankohdat | Lähetä moottorisi huoltosuunnitelma ja muistutus ennen jokaista kautta sähköpostiin | Suostumus | Poistetaan, kun peruutat tilauksen sähköpostissa olevalla linkillä. Vahvistamattomat ilmoittautumiset poistetaan 7 päivän kuluttua. |
| Ilmoitukset: nimi, sähköposti, puhelin, kuvat ja kunta | Tarkista ja julkaise ilmoituksesi, jotta ostajat voivat ottaa sinuun yhteyttä | Sopimus (ilmoitusten ja viestien ehdot) | Kunnes ilmoitus poistetaan, sekä 30 päivää |
| Viestit ja vastaukset: teksti, omistettu vuodesta (vuosi), mitä vene- tai moottorimallia ne koskevat, tarkistuksen tila ja ajankohdat | Tarkistaa ja näyttää kokemuksesi näyttönimelläsi mallisivulla ja profiilisivullasi. Lähettää sinulle sähköpostilla syyn, jos hylkäämme tai poistamme viestin. | Sopimus (ilmoitusten ja viestien ehdot) | Kunnes poistat viestin tai tilin |
| Kirjoituksista tehdyt ilmoitukset: syy, tilisi jos olet kirjautunut, muuten sähköpostisi jos annat sen | Tarkistaa ilmoituksen ja kertoa sinulle, mitä teimme | Oikeutettu etu (moderointi) ja lakisääteinen velvoite (EU:n digipalvelusäädös) | Poistetaan 12 kuukauden jälkeen |
| Virheilmoitukset: sivu, jota ilmoitus koskee, mikä on väärin, valinnainen lähde, valinnainen sähköpostiosoite ja tilisi, jos olet kirjautunut sisään | Korjata sivu ja, jos annat sähköpostiosoitteesi, vastata sinulle kerran, kun olemme korjanneet virheen tai hylänneet ilmoituksen | Oikeutettu etu (oikeat tiedot sivustolla) | Sähköpostiosoite poistetaan, kun olemme vastanneet. Ilmoitus poistetaan 12 kuukauden kuluttua päätöksestä. |
| Hajautettu IP-osoite | Rajoita yritysten määrää tunnissa ja suojaa roskapostilta ja väärinkäytöltä | Oikeutettu etu (turvallisuus) | Poistetaan 48 tunnin kuluttua |
| Näytetyt yhteystiedot: ilmoitus, ajankohta ja hashattu IP-osoite | Suojata myyjiä yhteystietojen keräämiseltä ja mitata, saavatko ilmoitukset yhteydenottoja | Oikeutettu etu (turvallisuus ja ylläpito) | Poistetaan 12 kuukauden jälkeen |
| Sähköpostiloki: hajautettu (hashattu) sähköpostiosoite, ajankohta ja toimitustila | Lähetysten rajoittaminen ja toimitusongelmien selvittäminen | Oikeutettu etu (palvelun ylläpito) | Poistetaan 90 päivän kuluttua |
Sähköpostiosoitetta ja puhelinnumeroa ei näytetä ilmoituksessa. Ostajat näkevät ne vasta, kun he klikkaavat Näytä yhteystiedot. Emme koskaan myy tietojasi emmekä käytä niitä mainontaan.
Huoltokirja
- Huoltokirja tallennetaan tiliisi. Tallennamme veneen ja moottorin nimen sekä kirjaamasi merkinnät. Se on yksityinen, ellet päätä jakaa tai julkaista sitä.
- Ostajan linkki on vapaaehtoinen. Voit poistaa sen käytöstä milloin tahansa.
- Poista huoltokirja -toiminnolla poistat kaiken heti.
- Myös servicekirja poistetaan, kun poistat tilin.
Telakka ja tarjous
- Tallennamme pyyntöösi yhteystiedot, vene- ja moottoritiedot, mitat, palvelut, toivotut päivämäärät, sijainnin ja kuvauksen. Tallennamme myös viestit, tarjoukset, työt ja työraportit, nostovaraukset ja tarkistuslistat, talvipaikat, jonoilmoitukset ja arviot. Yritystili sisältää yrityksen tiedot, jäsenet ja heidän roolinsa.
- Pyynnön tiedot menevät vain valitsemillesi yrityksille, enintään viidelle. Servicebok jaetaan vain suostumuksellasi ja vain näille vastaanottajille.
- Yrityksen jäsenet näkevät oman yrityksensä tarjouspyynnöt ja työt. Muut yritykset eivät näe niitä. Vahvistetut yritysprofiilit ja hyväksytyt arviot näytetään julkisesti.
- Tapahtumista tulee ilmoituksia Marinpediaan. Lähetämme enintään yhden koostesähköpostin päivässä, emme erillistä sähköpostia jokaisesta tapahtumasta.
- Vanhentuneet ja keskeytetyt tarjouspyynnöt poistetaan 24 kuukauden kuluttua. Luetut ilmoitukset poistetaan 12 kuukauden kuluttua. Jonotiedot säilytetään niin kauan kuin jonoilmoittautuminen on voimassa. Jonon muutosloki näkyy jonossa olevalle.
Julkinen lokikirja
Jos julkaiset veneesi, sen nimi, malli, vuosimalli, kotisatama, teksti, kuvat ja julkiset huoltomerkinnät (päivämäärä, toimenpide, tunnit ja osat) näkyvät kaikille. Kustannuksia, muistiinpanoja ja telakoita ei koskaan näytetä julkisesti.
Kuvat tallennetaan Cloudflarelle. Voit perua julkaisun tai poistaa kuvat milloin tahansa. Poistetut kuvat poistetaan tallennustilasta muutaman päivän kuluessa.
Tili
- Tili tarvitaan Servicebokia, julkaisuja ja Varv-palvelua varten: tarjouspyynnöt, työt, nostovaraukset, jonot ja yritysportaali.
- Tallennamme sähköpostiosoitteesi sekä jokaisen passkeyn julkisen avaimen ja laitteen nimen, esimerkiksi iPhone.
- Tallennamme jokaisesta kirjautumisesta laitteen nimen ja sen, milloin olit viimeksi aktiivinen. Kirjautuminen on voimassa 90 päivää.
- Kirjautumiskoodit tallennetaan vain tiivisteenä, ja ne vanhenevat 10 minuutissa.
- Jos kirjoitat viestejä, valitset näyttönimen. Nimi ja siihen perustuva osoite, esimerkiksi /profil/anna-k/, näkyvät julkisesti viestiesi yhteydessä ja profiilisivullasi. Sähköpostiosoitettasi ei näytetä koskaan.
- Poista tili -toiminnolla tili poistetaan heti, ja sen mukana tilin huoltokirjat ja viestit.
Veneseuran jäsen
- Jos venekerhosi käyttää Marinpediaa, seura on jäsentietojen rekisterinpitäjä. Marinpedia on henkilötietojen käsittelijä ja käsittelee niitä seuran lukuun.
- Käsittelemme seuran puolesta nimen, yhteystiedot, osoitteen, syntymävuoden, talouden, veneet ja vakuutuspäivät, laituripaikan ja sopimukset, maksut ja suoritukset, vuorot ja läsnäolon, seuran kirjaamat taidot sekä avaimet ja tunnisteet. Ei henkilötunnuksia.
- Ilmoitukset lähetetään sähköpostitse Resendin kautta ja, jos seura on liittänyt oman 46elks-tilinsä, tekstiviestinä matkapuhelinnumeroosi. Ilman tällaista tiliä tekstiviestejä ei lähetetä.
- Jos lisäät verkkosovelluksen aloitusnäytölle ja sallit ilmoitukset, tallennamme selaimen tilauksen: push-palvelun osoitteen, kaksi avainta ja laitteen nimen. Se poistetaan, kun otat ilmoitukset pois käytöstä tai poistat laitteen kohdasta Ilmoitukset.
- Jos luot kalenterisyötteen, tallennamme osoitteesta vain avaimen tiivisteen. Se, jolla on osoite, näkee vuorosi ja seuran tapahtumat. Jos luot uuden syötteen, vanha osoite lakkaa toimimasta.
- Jos haluat tietää, mitä tietoja seuralla on sinusta, korjata tai poistaa ne tai vastustaa käsittelyä, ota yhteyttä seuraan. Me teemme sen, mitä seura pyytää.
- Tiedot säilyvät niin kauan kuin seuralla on tili. Jos seura lopettaa tilin, ne poistetaan 30 päivän kuluessa.
Kenelle tietoja luovutetaan
Marinpedia toimii Cloudflaren palveluissa (Workers, D1-tietokanta ja kuvien tallennus). Cloudflare on henkilötietojen käsittelijä ja käsittelee tietoja vain meidän lukuumme.
Cloudflare voi käsitellä tietoja EU:n/ETA:n ulkopuolella. Siirto perustuu Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin ja EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU-US Data Privacy Framework), jonka mukaisesti Cloudflare on sertifioitu.
Lomakkeet on suojattu Cloudflare Turnstilella, joka varmistaa, että lähettäjä on ihminen.
Seurantaviestit, suunnitelmaviestit, kirjautumiskoodit, Varvin koosteviestit sekä tarkastettuja julkaisuja ja ilmoituksia koskevat viestit lähetetään Resendin (Resend, Inc., USA) kautta EU-alueelta eu-west-1. Resend käsittelee sähköpostiosoitettasi ja viestin sisältöä puolestamme.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja meillä on sinusta, saada ne oikaistuiksi tai poistetuiksi, vastustaa käsittelyä, saada tietosi koneluettavassa muodossa ja peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
Lähetä meille sähköpostia käyttääksesi oikeuksiasi: hej@marinpedia.se. Vastaamme kuukauden kuluessa.
Voit tehdä valituksen Ruotsin tietosuojaviranomaiselle (Integritetsskyddsmyndigheten, IMY): imy.se
Evästeet ja paikallinen tallennustila
Marinpedia käyttää evästeetöntä Cloudflare Web Analytics -palvelua sivunäyttöjen laskemiseen tallentamatta IP-osoitteita tai henkilötietoja.
Meillä on myös omia laskureita, jotka laskevat päivittäin yhteen, kuinka moni tilaa seurantoja ja suunnitelman, lataa kalenteritiedoston, napsauttaa linkkejä sähköposteissa ja kalenterissa ja siirtyy kauppoihin, sekä kuinka monta sähköpostia lähetämme. Laskurit eivät käytä evästeitä eivätkä tallenna IP-osoitteita tai muita henkilötietoja.
Eväste brygga_lang tallentaa kielivalintasi. Selaimen paikallinen tallennustila tallentaa Oma veneeni -tiedot, sen, että olet sulkenut kieliehdotuksen, sekä ilmoitustesi muokkauslinkit. Tiedot pysyvät selaimessasi eikä niitä lähetetä meille.
Kun kirjaudut sisään, asetamme kaksi evästettä: __Host-mp_s pitää sinut kirjautuneena ja mp_in näyttää Oma tili -kohdan valikossa. Ne ovat välttämättömiä kirjautumiselle, ja ne asetetaan vain, kun kirjaudut sisään.
Niitä tarvitaan, jotta sivusto toimii valitsemallasi tavalla, joten emme pyydä suostumusta. Voit poistaa ne poistamalla Marinpedian evästeet ja sivustotiedot selaimen asetuksista.